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Privacy

Informativa Privacy

Noi di Vestas Hotels & Resorts siamo da sempre attenti alla disciplina sulla protezione dei dati personali di tutti i ns. ospiti. La informiamo pertanto che, il trattamento dei suoi dati personali avverrà con correttezza e trasparenza, per fini leciti e tutelando la sua riservatezza ed i suoi diritti.

Inoltre, La informiamo di quanto segue:

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679, Titolare del trattamento dei dati GMH SRL  con sede in Via Assisi n. 1 a Lecce, contattabile all’indirizzo privacy@vestashotels.it

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

GMH s.r.l. La informa inoltre, che ai sensi degli art. 37 e 39 del Regolamento Europeo UE n. 2016/679 in materia di Protezione dei Dati Personali,  e vista l’attenzione della Società al trattamento e alla conservazione dei dai personali acquisiti, in qualità di Titolare del Trattamento dei predetti dati, ha provveduto a nominare l’Avv. Domenico Busco quale Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protection Officer) contattabile all’indirizzo mail dpo.grpmontinari.avvocatibusco@gmail.com a cui potrà fare riferimento nell’ambito dell’esercizio dei Suoi diritti o in caso di osservazioni e/o contestazioni relative al trattamento dei dati personali comunicati.

  1. Oggetto del Trattamento

Il Titolare tratta i dati personali ed eccezionalmente anche i dati sensibili (in particolare eventuali condizioni di salute connesse alla fornitura del servizio quali intolleranze alimentari o la presenza di handicap motori), da Lei comunicati in occasione della fornitura del servizio di ristorazione e/o alberghiero.

  1. Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali e i dati sensibili eventualmente forniti sono trattati per le seguenti Finalità:

  1. adempiere agli obblighi precontrattuali e contrattuali;
    - adempiere agli obblighi di legge  nonché  ai vigenti obblighi contabili e fiscali;
  2. Solo i Suoi dati personali, previo Suo specifico e distinto consenso, per le seguenti Finalità di Marketing:

- inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, comunicazioni  e/o materiale informativo e promozionale relativo alle iniziative ed alle offerte promosse dal Titolare.

  1. C) Solo i Suoi dati personali e su eventuali soggiorni, previo Suo specifico e distinto consenso, verranno utilizzati con finalità di analisi ed elaborazione delle sue abitudini e preferenze (profilazione) per poterle inviare, informazioni promozionali personalizzate, nonché eventuali offerte da parte del Titolare.

Il consenso prestato per le predette finalità potrà in qualsiasi momento essere revocato mediante invio di una mail avente per oggetto “REVOCA CONSENSO MARKETING”  a: privacy@vestashotels.it.

  1. Modalità del trattamento e tempo di conservazione dei dati

Il periodo di conservazione dei Suoi dati raccolti da GMH s.r.l. sarà sempre ed esclusivamente collegato e riferibile allo scopo per cui i dati sono stati acquisiti e vengono trattati (Considerando 39 al Reg. UE 2016/679). I dati acquisiti nell’ambito del rapporto precontrattuale e/o contrattuale potranno essere conservati dal Titolare del trattamento per il tempo strettamente necessario ad ottenere riscontro circa la soddisfazione del Cliente rispetto alla fornitura del servizio. La Società potrà continuare a conservare tali dati per un periodo più lungo per tutelare i propri interessi in caso di eventuali contestazioni. I dati utilizzati per finalità di marketing e/o profilazione potranno essere conservati per periodi ulteriori rispetto alle finalità contrattuali nel caso in cui Le avesse provveduto a fornire specifico consenso all’esecuzione di tali attività. Una volta revocato tale relativo consenso, i dati non verranno più utilizzati ma solo conservati, senza essere oggetto di trattamento.

  1. Ambito di comunicazione
  2. GMH s.r.l. significa inoltre che ai dipendenti o collaboratori della medesima Società o delle altre società ad essa collegate (Titolare o Contitolare del Trattamento) sono state impartite specifiche indicazioni ed istruzioni in merito all’attività di trattamento dei Suoi dati personali, nonché sulle corrette misure di sicurezza e conservazione degli stessi, per cui vengono qualificati come soggetti idonei ad essere incaricati del trattamento dei dati per le finalità di esecuzione precontrattuali e contrattuali innanzi descritte, con diretta riferibilità al Titolare del Trattamento.

La informiamo inoltre che i dati acquisiti verranno utilizzati esclusivamente da GMH s.r.l. e da società ad essa collegate, per motivi inerenti l’esecuzione dei servizi offerti in favore del Cliente, per la gestione e l’esecuzione delle finalità contrattuali e precontrattuali. Qualora per finalità operative comunque collegate all’esecuzione del contratto si rendesse necessario il coinvolgimento di soggetti esterni, GMH s.r.l. La informa che tali soggetti saranno nominati Responsabili esterni del Trattamento dei dati personali (Reg. UE 2016/679 art. 28).

  1. Conferimento dei dati personali
    Il conferimento dei dati per le finalità di natura precontrattuale e/o contrattuale è considerato obbligatorio per cui in assenza di consenso al trattamento non sarà possibile dare esecuzione ai servizi richiesti.
  2. Comunicazione dei dati

Senza la necessità di un espresso consenso, il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità innanzi descritte ad Autorità preposte al controllo ed Autorità giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità descritte. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento, inoltre l'elenco dei responsabili del trattamento in outsourcing, di cui la scrivente si avvale, è consultabile in ogni momento presso la sede della società  medesima.

I Suoi dati non saranno diffusi e non saranno oggetto di trasferimento in paesi extra-UE  o ad organizzazioni internazionali. Qualora per finalità inerenti il contratto ciò avvenisse, GMH s.r.l.in qualità di Titolare del Trattamento dichiara che verranno adottate tutte le cautele necessarie per la protezione dei dati personali e delle informazioni raccolte ed operata una attenta analisi anche nel caso di trasferimento dei dati personali verso Paesi esteri extra UE, preliminarmente sottoposti ad idonea verifica di adeguatezza in materia di protezione e conservazione dei dati personali.

  1. Diritti dell’interessato e modalità di esercizio

La informiamo che è Suo diritto così come disposto dall’art. 15 del Regolamento UE 2016/679, poter accedere e controllare in qualsiasi momento i dati personali forniti che la riguardano, ottenere conferma degli stessi in forma intellegibile, chiederne la modifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento, entro i limiti previsti dalle Normative vigenti in materia di “obblighi di conservazione dei dati personali”. Potrà in qualsiasi momento esercitare i Suoi diritti inviando una e-mail all’indirizzo: privacy@vestashotels.it

MISURE DI SICUREZZA DEL SITO 

  • Per la gestione del sito sono state adottate specifiche misure di sicurezza, dirette a garantire l’accesso sicuro ed a tutelare le informazioni contenute nell’area riservata da rischi di perdita o distruzione anche accidentale dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.



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